ma 5 januari 2026 om 15:54
Het team secretariaat staat in voor de algemene ondersteuning van de organisatie, de bestuursorganen en de algemeen directeur.
Het team staat daarbij in voor de kwaliteitsvolle afwerking van de dossiers naar de bestuursorganen en voor een goede informatiedoorstroom doorheen de organisatie.
Functieomschrijving
Als deskundige secretariaat word je zowel op administratief als beleidsvlak betrokken bij verschillende aspecten van het lokaal bestuur. Je takenpakket ziet er in grote lijnen als volgt uit:
- Je staat in voor een vlotte doorstroom van informatie door het voorbereiden, opmaken, opvolgen en afwerken van de notulen in het notuleringssysteem COBRA
- Je zorgt ervoor dat alle deadlines strikt worden nageleefd, zowel voor jezelf als voor alle betrokken partijen. Dankzij jouw stiptheid en verantwoordelijkheidsgevoel blijven projecten op schema en verlopen samenwerkingen efficiënt
- Je staat in voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening vanuit het secretariaat, zowel op administratief als praktisch vlak
- Je bent proactief in het identificeren van onduidelijke of onvolledige informatie en zoekt doeltreffend naar bijkomende informatie
- Je bouwt en onderhoudt waardevolle professionele relaties en netwerken, zowel binnen als buiten de organisatie. Door actief contacten te leggen en te onderhouden, zorg je voor vlotte samenwerking, waardevolle informatie-uitwisseling en de nodige steun om doelen te bereiken
- Je kan zelfstandig of in groep een taak tot een goed einde brengen. Je hebt een proactieve en pragmatische aanpak met een 'getting things done' mentaliteit
Wat verwachten we van jou
- Je kan vlot werken met verschillende softwarepakketten. Ervaring met COBRA is een pluspunt, wij voorzien bij opstart een uitgebreide opleiding mbt dit pakket
- Je ontleedt situaties en problemen en gaat op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie
- Je bent diplomatisch ingesteld, communicatief en luisterbereid
- Je beschikt minstens over een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs
Wat mag jij verwachten
- Een boeiende functie met ruimte voor initiatief
- Een voltijdse contractuele functie in een vervangingscontract
- De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Voltijds bruto maandsalaris voor een starter zonder anciënniteit komt op € 3.059,65. Indien je bijvoorbeeld 12 jaar anciënniteit kan voorleggen komt je bruto maandloon op € 3.988,16 per maand. Alle relevante anciënniteit zal worden overgenomen.
Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:
- Maaltijdcheque van € 8 per gewerkte dag
- Fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer
- Ecocheques, vakantiegeld en eindejaarstoelage
- Glijdend uurrooster
- Tweede pensioenpijler
- Gunstige verlofregeling (tot 35 verlofdagen en 14 feestdagen)
- Jaarlijkse sportdag en personeelsfeest
- Pluspas voor kortingen op activiteiten en winkels.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaanbegeleiding.
Interesse?
Heb je nog vragen, neem vrijblijvend contact op met HR via 09 326 88 08 of jobs@lochristi.be
Solliciteren kan via deze link
Er kan een preselectie gebeuren op basis van het ingezonden cv en motivatiebrief