Activiteiten
Inschrijven voor activiteiten in de eerste week van de kerstvakantie, kan nog in het oude systeem. Wil je een sportles boeken in 2025? Of jouw kind inschrijven voor de Crea-ateliers van volgend jaar? Dan moet je hiervoor een nieuw profiel aanmaken. Vanaf 7 december kan je dan effectief inschrijven voor jeugdactiviteiten, voor sportactiviteiten kan dit vanaf 10 december.
Inschrijven en opvolgen activiteiten in 2024
Schreef je je in voor activiteiten die plaatsvinden in 2024? Of wil je je kind nog inschrijven voor een activiteit in de kerstvakantie? Dat kan op het oude inschrijfsysteem Recreatex.
Opgelet: Deze oude link is nog enkele maanden actief, maar wordt daarna verwijderd. Stop de nieuwe link dus zeker bij je favorieten!
Inschrijven activiteiten 2025
Activiteiten die plaatsvinden in 2025 kan je nu raadplegen via het nieuwe inschrijfsysteem.
Inschrijven voor jeugdactiviteiten kan pas vanaf 7 december, voor sportactiviteiten kan dit vanaf 10 december.
Nieuw profiel aanmaken
Je profiel op het oude systeem wordt niet overgezet. Een nieuw profiel aanmaken is dus nodig.
We zetten de stappen om een profiel aan te maken en in te schrijven op een rijtje:
- Klik op deze link om het nieuwe inschrijfsysteem te openen. Dit opent in een apart venster zodat je onderstaande stappen kan uitvoeren.
- Klik in de rechterbovenhoek op ‘registeren’ om te beginnen.
- Wil je een zaal of materiaal reserveren? Kies dan “klant aanmaken”. Wil je een activiteit boeken? Kies dan “familie registreren”.
- Vul je persoonlijke gegevens in.
- Maak een gebruikersnaam en wachtwoord aan.
- Je krijgt een overzicht van je gegevens. Check deze nog eens en klik onderaan op “volgende”.
- Je ontvangt nu een e-mail met een bevestigingslink. Klik op de link in de e-mail. Check zeker je spam of ongewenste e-mails.
- Ga naar “mijn profiel” en klik op het tabblad "gezinsleden". Voeg hier jezelf en je gezinsleden toe. Opgelet, enkel de personen die op dit tabblad staan, kunnen inschrijven voor een activiteit!
- Ga in het menu naar "overzicht activiteiten" en klik op “nieuwe inschrijving” om het gewenste gezinslid in te schrijven.
Tip: Je kan steeds inschrijven op onze ***testactiviteit*** om de inschrijfprocedure al eens te doorlopen.
Uitgebreide handleiding
Download de handleiding en schijf je stap voor stap in.
Zalen
Achter de schermen werken de diensten een nieuw gebruikersreglement uit voor de huur van de gemeentelijke zalen.
Het aanbod van zalen zal dan ook in de loop van januari aangevuld worden.
Voor vragen omtrent zaalverhuur die je als inwoner nog niet online kan aanvragen, kan je de dienst contacteren via verhuur@lochristi.be.
Opgelet: aanvragen de laatste twee weken van december worden pas na transitie begin januari opgevolgd.
Belangrijke info
Enkel de Zwarte Ruiter en de zalen van de Kring kunnen gereserveerd worden door particulieren (voor privé-feesten zoals bv. trouwfeest, communie, verjaardag enz...).
De andere accommodaties kunnen enkel gebruikt worden door gemeentelijke diensten en raden, scholen en verenigingen. Er mogen geen activiteiten georganiseerd worden door commerciële instellingen.
Lees vóór reservering zeker het gebruiksreglement van de zalen.
Materiaal
Vanaf begin januari 2025 zullen de verzoeken voor het huren van materiaal voortaan digitaal aangevraagd en behandeld worden via een reservatieplatform - Reservaties - Gemeente Lochristi.
Gezien de digitale transitie kunnen wij deze laatste dagen van het jaar jammer genoeg geen aanvragen op papier of per email meer aanvaarden.
Aanvragen voor huur materiaal zullen ten laatste vanaf 8 januari mogelijk zijn.
Uitleendienst jeugd
De uitleendienst wordt beheerd door de jeugddienst van Lochristi en bevat allerlei audiovisueel, speel- en ander materiaal, dat uitgeleend wordt volgens specifieke voorwaarden. De jeugddienst staat in voor de coördinatie van de uitleendienst.
Uitleendienst gemeente
Scholen, verenigingen en individuen … die op het grondgebied van de gemeente een evenement organiseren kunnen materiaal ontlenen. Het materieel wordt echter niet ter beschikking gesteld voor privé activiteiten (tenzij verkeersborden).
OPGELET: gebruik je de verkeersborden of ander materiaal op openbaar domein/ openbare weg moet je eerst een goedkeuring 'inname openbaar domein' of 'tijdelijk parkeerverbod' aanvragen via deze pagina: wonen-omgeving/bouwen-wonen/verhuizen
Lees vóór reservering zeker het gebruiksreglement van materialen.
Evenementen
Wie een fuif, buurtfeest, wijkkermis, wandeltocht of een ander evenement met openbaar karakter organiseert, heeft hiervoor toestemming nodig van het College van burgemeester en schepenen.
Je vraagt deze toestemming online via het Evenementenloket.
De aanvraag moet tenminste 2 maanden voor aanvang ingediend worden; bij wielerwedstrijden ten minste 14 weken voor aanvang; bij motorcrosswedstrijden of -tochten tenminste 1 jaar voor aanvang.
Neem zeker ook een kijkje op ikorganiseer.be voor meer info.