Uyttenhove | Cultuurzaal

Procedure

• Per mail via verhuur@lochristi.be
• Cultuur- en jeugdverenigingen (erkend volgens resp. de cultuur- en jeugdraad) krijgen voorrang op het gebruik voor andere verenigingen en individuen. Zij geven min. 1x per jaar via een kalendercommissie hun aanvragen voor zaalhuur door. Cultuurverenigingen hebben bij gelijktijdige aanvragen voorrang.
• Andere aanvragen van scholen, individuen en verenigingen die niet erkend zijn binnen resp. de cultuur- en jeugdraad moeten ten minste 1 maand en ten hoogste 12 maanden vooraf gebeuren (behalve voor de gemeentelijke diensten, OCMW-diensten en veiligheidsdiensten). In uitzonderlijke gevallen kan de aanvraag tot 24 maand op voorhand. De beheerder beslist over de uitzonderlijke gevallen.
• Betaling gebeurt op het einde van de maand waarin de activiteit plaatsvond, via facturatie. 
• De sleutel kan afgehaald en teruggebracht worden aan het loket in Uyttenhove op maandag en vrijdag van 9u tot 12u en op woensdag van 14u tot 17u. Passen deze momenten niet, dan kan dit ook volgens afspraak via verhuur@lochristi.be.
• Indien sleutel niet tijdig wordt teruggebracht, wordt een boete aangerekend (zie retributiereglement).
• Huurprijs, boetes en annuleringsvoorwaarden & -kosten, zie retributiereglement.

Procedure & gebruiksmodaliteiten materiaal gelinkt aan deze zaal 

Bij de aanvraag kan extra materiaal toegevoegd worden: dansvloer, podiumtafels, theaterdoeken, tribune, tafels, stoelen, micro’s, beamer...

• Per mail via verhuur@lochristi.be.
• De aanvraag van deze materialen moet ten laatste 2 weken op voorhand gebeuren.
• De 26 podiumtafels zijn ter beschikking in Uyttenhove en worden volgens plan opgesteld.
• De beheerder zorgt dat de balletvloer of theaterdoeken worden geplaatst en opgeruimd.
• Tafels en stoelen worden door de beheerder op karren aangeleverd en moeten op dezelfde wijze worden opgeruimd.
• Bij het zelf opstellen en demonteren van de podiumtafels (enkel met toestemming van de beheerder), moeten de bijbehorende instructies gevolgd worden. Gebruik van podiumklemmen is verplicht.
• De podiumtafels hebben een gelijkmatig verdeelde belasting van 750 kg/m2.
• Voor gebruik van geluids- en lichtinstallaties in Uyttenhove (lampen, sturingen, mengtafels, luidsprekers, micro’s e.d.) wordt samen met de beheerder gekeken welke oplossingen het meest geschikt zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de technische noden van de activiteit, met de al dan niet professionele technische ondersteuning die door de inrichter wordt voorzien en met de beschikbaarheid van het materiaal. Deze afspraken moeten ten laatste 2 weken voor de start van de activiteit afgerond zijn. Zo niet kan de gevraagde apparatuur niet gegarandeerd worden.