Wat kan gehuurd worden?
- De feest-en fuifzaal, inclusief foyer (als bedoeld in 2.2.6)
- Capaciteit: max. 750 personen (staand) – tribune: 102 personen
- Oppervlakte: 258m²
- Adres: JC Lodejo, Dorp-Oost 1, 9080 Lochristi
Voor wie
- De locatie is in de eerste plaats bestemd voor de gemeentelijke diensten, OCMW-diensten en veiligheidsdiensten van Lochristi.
- Daarnaast kan de locatie gebruikt worden door scholen, verenigingen en individuen.
- De locatie kan niet gebruikt worden voor privé activiteiten, noch voor vergaderingen of activiteiten georganiseerd door commerciële instellingen.
- De locatie kan niet als vaste vergaderlocatie gehuurd worden.
Procedure
- Per mail via verhuur@lochristi.be.
- Cultuur- en jeugdverenigingen (erkend volgens resp. de cultuur- en jeugdraad) krijgen voorrang op gebruik door andere verenigingen en individuen. Zij geven min. 1x per jaar via een kalendercommissie hun aanvragen voor zaalhuur door. Jeugdverenigingen hebben bij gelijktijdige aanvragen voorrang.
- Andere aanvragen van scholen, individuen en verenigingen die niet erkend zijn binnen resp. de cultuur- en jeugdraad moeten ten minste 1 maand en ten hoogste 12 maanden vooraf gebeuren (behalve voor de gemeentelijke diensten, OCMW-diensten en veiligheidsdiensten). In uitzonderlijke gevallen kan de aanvraag tot 24 maanden op voorhand. De beheerder beslist over de uitzonderlijke gevallen.
- Betaling gebeurt op het einde van de maand waarin de activiteit plaatsvond, via facturatie.
- De sleutel kan afgehaald en teruggebracht worden aan het loket in Uyttenhove op maandagvoormiddag, vrijdagvoormiddag of woensdagnamiddag. Passen deze momenten niet, dan kan dit ook volgens afspraak via verhuur@lochristi.be.
- Indien sleutel niet tijdig wordt teruggebracht, wordt een boete aangerekend (zie retributiereglement).
- Huurprijs, boetes en annuleringsvoorwaarden & -kosten, zie retributiereglement.
Procedure & gebruiksmodaliteiten materiaal gelinkt aan deze zaal
Bij de aanvraag kan extra materiaal toegevoegd worden: dansvloer, podiumtafels, theaterdoeken, tribune, tafels, stoelen, micro’s, beamer...
- Per mail via verhuur@lochristi.be.
- De aanvraag moet ten laatste 2 weken op voorhand gebeuren.
- De 18 podiumtafels zijn ter beschikking in Fuifzaal JC Lodejo.
- De beheerder zorgt ervoor dat de podia worden geplaatst en opgeruimd.
- Bij het zelf opstellen en demonteren van de podiumtafels (kan enkel met toestemming van de beheerder), moeten de bijbehorende instructies gevolgd worden. Gebruik van podiumklemmen is verplicht.
- De podiumtafels hebben een gelijkmatig verdeelde belasting van 750 kg/m2.
- Voor gebruik van geluids- en lichtinstallaties in Lodejo (lampen, sturingen, mengtafels, luidsprekers, micro’s e.d.) wordt samen met de beheerder gekeken welke oplossingen het meest geschikt zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de technische noden van de activiteit, met de al dan niet professionele technische ondersteuning die door de inrichter wordt voorzien en met de beschikbaarheid van het materiaal. Deze afspraken moeten ten laatste 2 weken voor de start van de activiteit afgerond zijn. Zo niet kan de gevraagde apparatuur niet gegarandeerd worden
Meer info
Het huur - en retributiereglement met de specifieke gebruiksmodaliteiten van deze zaal & technische fiche (TF) van de zaal vind je onderaan deze pagina bij Downloads.