Voorkomen is beter dan genezen. Schenk als organisator dus vooraf voldoende aandacht aan (brand)veiligheid tijdens je evenement. Zo leggen het bestuur en de brandweer een aantal regels op aan organisatoren van evenementen in tenten.
Procedure
- Je vraagt de toestemming voor je evenement aan via het Evenementenloket. Deze aanvraag moet ten minste 2 maanden voor aanvang ingediend worden; bij wielerwedstrijden ten minste 14 weken voor aanvang; bij motorcrosswedstrijden of -tochten ten minste 1 jaar voor aanvang. Je kan via ditzelfde loket ook materialen aanvragen.
- Voeg bij jouw aanvraag in het Evenementenloket de volgende zaken toe:
- een plan met de indeling van de tent (podium, discobar, toog, uitgangen, enz.)
- een plan met de indeling van de omgeving (omliggende straten en gebouwen).
- Aan de hand van dit grondplan kan de brandweer al een eerste advies uitbrengen over brandpreventie en brandveiligheid tijdens jouw evenement.
- Je maakt een afspraak met de brandweer voor een gratis plaatsbezoek en advies. Dit kan op volgende manieren:
- schriftelijk (per brief, fax of e-mail);
- telefonisch op 09 355 60 90.
- De brandweer komt de tent, uiterlijk 4 uur vóór jouw evenement plaatsvindt, ter plaatse keuren.
Regelgeving
- De locatie van de tent moet altijd vlot bereikbaar is voor de hulpdiensten.
- Het tentzeil is gemaakt van niet-ontvlambaar weefsel.
- De tent heeft minstens 2 nooduitgangen die goed aangeduid zijn met de wettelijk verplichte pictogrammen.
- De volledige elektrische installatie in de tent moet gekeurd worden door een externe dienst voor technische controle.
- Verplaatsbare verwarmingstoestellen, flessen met vloeibaar gemaakte gassen (bv. propaan) en licht ontvlambare vaste stoffen in de tent zijn verboden.
- De organisator kan alle nodige attesten (verzekering, keuring elektriciteit, keuring blustoestellen) voorleggen.