Voorkomen is beter dan genezen. Schenk als organisator dus vooraf voldoende aandacht aan (brand)veiligheid tijdens je evenement. Zo leggen het gemeentebestuur Lochristi en de brandweer een aantal onderrichtingen op aan organisatoren van evenementen in tenten.
Procedure
- Je dient het evenementenformulier, minstens 2 maanden op voorhand in, gericht naar het college van burgemeester en schepenen. Daarop kan je o.a. aanduiden welke materialen je allemaal nodig hebt voor jouw activiteit. Dit kan enkel schriftelijk (per brief, fax of e-mail).
- Voeg bij jouw aanvraag de volgende documenten toe:
- een plan met de indeling van de tent (podium, discobar, toog, uitgangen, enz.)
- een plan met de indeling van de omgeving (omliggende straten en gebouwen).
- Aan de hand van dit grondplan kan de brandweer al een eerste advies uitbrengen over brandpreventie en brandveiligheid tijdens jouw evenement.
- Je maakt een afspraak met de brandweer voor een gratis plaatsbezoek en advies. Dit kan op volgende manieren:
- schriftelijk (per brief, fax of e-mail);
- telefonisch op 09 355 60 90.
- De brandweer komt de tent, uiterlijk 4 uur vóór jouw evenement plaatsvindt, ter plaatse keuren.
Regelgeving
- De locatie van de tent moet altijd vlot bereikbaar is voor de hulpdiensten.
- Het tentzeil is gemaakt van niet-ontvlambaar weefsel.
- De tent heeft minstens 2 nooduitgangen die goed aangeduid zijn met de wettelijk verplichte pictogrammen.
- De volledige elektrische installatie in de tent moet gekeurd worden door een externe dienst voor technische controle.
- Verplaatsbare verwarmingstoestellen, flessen met vloeibaar gemaakte gassen (bv. propaan) en licht ontvlambare vaste stoffen in de tent zijn verboden.
- De organisator kan alle nodige attesten (verzekering, keuring elektriciteit, keuring blustoestellen) voorleggen.