Zowel voor stamboomonderzoek, erfenissen en andere genealogische doeleinden kunnen de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters geraadpleegd worden.
Voorwaarden
Registers burgerlijke stand
- Openbare akten: afschriften van akten van overlijden opgemaakt na 31 maart 2019 zijn onmiddellijk openbaar en kunnen door iedereen opgevraagd worden. Uittreksels uit overlijdensakten (=beperkte informatie) zijn onmiddellijk openbaar. Dit geldt ook voor uittreksels en afschriften van akten van huwelijk meer dan 75 jaar oud, akten van overlijden opgemaakt voor 31 maart 2019 meer dan 75 jaar oud en alle andere akten meer dan 100 jaar oud.
- Opzoekingen gebeuren in principe steeds door een medewerker van de burgerlijke stand. De medewerker kan ook beslissen dat de aanvrager de opzoekingen zelf komt doen.
- Niet openbare akten: dit zijn akten jonger dan hierboven beschreven.
Afschriften en uittreksels van deze akten kunnen afgeleverd worden aan:- De persoon op wie de akte betrekking heeft
- Zijn wettelijke vertegenwoordiger
Mits voorlegging van een bewijs van gerechtvaardigd belang ook aan:
- Zijn echtgenoot of echtgenote
- Zijn wettelijk samenwonende
- Zijn bloedverwanten in opgaande of nederdalende lijn in de eerste graad
- Zijn erfgenamen
Uitzondering: uittreksels en afschriften van akten waarin de geslachtsregistratie wijzigde kunnen enkel aan de persoon zelf en zijn wettelijke vertegenwoordiger worden afgeleverd. Mits bewijs van gerechtvaardigd belang ook aan zijn erfgenamen.
Bevolkingsregister
De opzoekingen worden steeds gedaan door een medewerker van de bevolkingsdienst.
- Register ouder dan 120 jaar: iedereen heeft inzagerecht.
- Register jonger dan 120 jaar: steeds toestemming vereist van de betrokkene zelf of bij diens overlijden van een van de afstammelingen in eerste graad.
Procedure
Je dient jouw aanvraag schriftelijk via een van de formulieren onderaan bij Downloads.
Bedrag
- Duurt het opzoekwerk minder dan 10 minuten, dan is het gratis
- Duurt het opzoekwerk meer dan 10 minuten, dan is het 35 euro/per uur en 0,10 euro per kopie
Afhandeling
- We brengen je op de hoogte wanneer we de opzoekingen in het gemeentehuis kunnen uitvoeren.
- We brengen je op de hoogte van de gevonden inlichtingen en de kosten.
- Na betaling van de kosten, versturen we de inlichtingen of kopieën.
Meer info
Bijkomende opzoekingen kunnen worden verricht in:
- Rijksarchief, Kruibekesteenweg 39/1, 9120 Beveren-Waas.
- Stadsarchief, Abrahamstraat 13, 9000 Gent.