B1-B3 – voltijds – contractueel – bepaalde duur
In 2024 fuseren de Lochristi en Wachtebeke maar de samensmelting van de cultuurdiensten is reeds in volle voorbereiding. Om deze fusie zo vlot mogelijk te laten verlopen zijn we op zoek naar een bekwame en enthousiaste collega die het diensthoofd van de cultuurdiensten hierin tijdelijk kan ondersteunen.
Functieomschrijving
Als deskundige cultuur en toerisme krijg je een cruciale rol in het ondersteunen van het diensthoofd om deze fusie soepel te laten verlopen. Je wordt zowel op administratief als beleidsvlak betrokken bij verschillende aspecten van het samenvoegen van de diensten. Je takenpakket ziet er in grote lijnen als volgt uit:
- Je volgt de dagelijkse personeelsplanning op en ontzorgt je cultuurcollega’s. Je bent de schakel tussen cultuur en de personeelsdienst. Denk aan goedkeuren van prikklokregistraties, aanvragen rond opleidingen of verlof, …
- Je plaatst bestellingen voor de beide diensten cultuur en zorgt dat deze binnen de bestaande budgetten passen
- Ook ben je verantwoordelijk voor de opvolging van deze bestellingen (leveringen, betalingen, bestelbonnen ..)
- Je verzorgt de administratieve opvolging van de cultuurraad voor zowel Lochristi als Wachtebeke
- Samen met het diensthoofd organiseer je de fusievergaderingen en werkgroepen rond cultuur
Niet alleen je organisatorische skills maar ook je inhoudelijke ideeën worden gewaardeerd
- Je denkt mee over een toekomstig cultuurbeleid in het kader van het fusietraject en doet verbetervoorstellen waar mogelijk
- Op praktisch vlak breng je overkoepelende verbeterprojecten aan om de diensten beter op mekaar te laten aansluiten en je kan deze ideeën ook implementeren
- Je doet de eindredactie voor onze artikelen in het info blad
- Je bedenkt promo activiteiten en werkt deze uit
- Je zorgt mee voor een open interne communicatie naar cultuurcollega’s, medewerkers van andere diensten en het bestuur
Wat verwachten we van jou
Plannen, overleggen, aansturen, koesteren, beheren maar vooral ook zelf de handen uit de mouwen steken zijn jouw kwaliteiten. Je bent een netwerker en handelt professioneel en situationeel. Flexibiliteit is je dus zeker niet vreemd.
- Je beschikt over een bachelor diploma ofwel diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
- Je zal zowel in Lochristi als in Wachtebeke tewerkgesteld worden, je beschikt over een rijbewijs B en bij voorkeur een eigen wagen. Er zal een kilometervergoeding worden voorzien
- Je bent klantgericht en kan je inleven, ook in drukke situaties
- Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt het overzicht
- Je bent diplomatisch ingesteld, communicatief en luisterbereid
- Je bent bereid om ook ’s avonds en in het weekend te werken
- Je bent bereid om bij te springen in onverwachte omstandigheden
Wat mag jij verwachten
- Een boeiende functie met ruimte voor initiatief
- Een voltijdse contractuele functie van minstens zes maanden met grote kans op verlenging
- We bieden ook de mogelijkheid om 4/5e of 4,5/5e in te stappen
- De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Bruto maandsalaris van € 2.940,86 indien je nog geen ervaring hebt. Als je bijvoorbeeld 12 jaar relevante anciënniteit kan voorleggen komt je bruto loon op € 3.833,31. Alle relevante anciënniteit zal worden overgenomen, vraag gerust een loonsimulatie op
Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:
- een maaltijdcheque van € 8 per gepresteerde werkdag
- tegemoetkoming in de kosten van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding van € 0,35 per afgelegde kilometer
- een fietsbonus die optelt per dag dat je met de fiets komt
- ecocheques
- vakantiegeld
- eindejaarstoelage
- we werken met een glijdend uurrooster
- gunstige verlofregeling (tot 35 verlofdagen en 14 feestdagen)
- een jaarlijkse sportdag en personeelsfeest
- de kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen
- Pluspas, hiermee krijg je korting op activiteiten en in de aangesloten winkels (https://www.pluspas.be/)2e pensioenpijler aan 3 % (meer info via Aanvullend pensioen | Vlaanderen.be)
Interesse?
Heb je nog vragen, neem vrijblijvend contact op met de personeelsdienst via 09 326 88 08 of jobs@lochristi.be
Solliciteren kan tot en met 4 februari via deze link.
Of stuur je cv, sollicitatiebrief en kopie van je diploma via mail of post naar de personeelsdienst
Vermeld duidelijk voor welke vacature je wenst te solliciteren
Personeelsdienst - sollicitatie
Bosdreef 5A
9080 Lochristi