Podiumwagen huren

Procedure

• Schriftelijk aan te vragen via
  • secretariaat, gemeentehuis Lochristi (Dorp-West 52, 9080 Lochristi)
  • secretariaat@lochristi.be 

• De aanvraag dient ten minste 2 maanden en ten hoogste 12 maanden vooraf te gebeuren (behoudens voor de gemeentelijke diensten, OCMW-diensten en veiligheidsdiensten).
• Geen voorrangsregels. De chronologische volgorde van de aanvragen wordt gerespecteerd.
• De TUD adviseert of een locatie geschikt is om de podiumwagen te plaatsen. Bij drassige weiden kan gevraagd worden dat de gebruiker zelf voorziet in geschikte rijplaten. De plaatsing kan ook om die redenen geweigerd worden
• Betaling gebeurt op het einde van de maand via facturatie.
• Bij tijdige annulering (minstens 3 maanden voorafgaand aan de activiteit) wordt 50% van de huurprijs terugbetaald.
• Er wordt een waarborg van 500 euro gevraagd per gebruik. De borg dient voor de aanvang van het gebruik gestort te worden op de bankrekening van de gemeente.
• Enkel gemeentepersoneelsleden (TUD) plaatsen de podiumwagen en bouwen deze op (zonder hulp of tussenkomst van derden).
• De plaatsing en het ophalen van de podiumwagen gebeurt volgens de beschikbaarheid in de planning van de TUD. Dit houdt in dat de wagen enkele dagen voordien al geleverd en opgesteld kan worden, en/of achteraf enkele dagen langer kan blijven staan.
• Op het ogenblik van levering kan de TUD beslissen om de plaatsing niet te doen als de omstandigheden onverantwoord zijn of als de weersomstandigheden extreem ongunstig zijn, voor een veilige opstelling/gebruik of afbraak van de wagen.