Vergaderzaal bolbaan Lochristi huren

bolbaan

Het bijgebouw van de bolbaan (Koning Boudewijnlaan) kan je huren voor een vergadering met maximum 80 personen.

Voor wie

Lokale verenigingen, wijkcomités, gemeentelijke adviesraden, scholen, gemeentelijke diensten, ….

Procedure

  • Je neemt minstens 4 weken op voorhand contact op met het secretariaat betreffende de beschikbaarheid van de zaal. Dit kan op de volgende manieren:
    • online via het e-loket;
    • schriftelijk (per brief, fax of e-mail) met de vermelding van:
      • aard van de activiteit;
      • verwacht aantal deelnemers;
      • datum;
      • uur.
        LET OP! Vermeld steeds jouw postadres als je een brief stuurt, want de bevestiging ontvang je sowieso per post!
  • Je ontvangt een e-mail of brief die jouw aanvraag al dan niet bevestigt.
  • Je haalt de sleutels af, vanaf de 3de dag voor de activiteit, op het secretariaat in het gemeentehuis tijdens de openingsuren.
  • Je betaalt 50 euro waarborg (cash) bij het ontvangen van de sleutel.
  • Je brengt de sleutels terug op de eerstvolgende werkdag en ontvangt jouw waarborg.

Bedrag

Gratis.

Regelgeving

  • De vergaderzaal wordt niet gebruikt voor fuiven, optredens, etentjes, private activiteiten, … noch voor vergaderingen of activiteiten georganiseerd door commerciële instellingen.
  • De aanvraag dient minstens 1 maand en maximum 12 maanden vooraf te gebeuren

E-loket

  • Vergaderzaal bolbaan Lochristi huren

    Formulier

Openingsuren & contact

Secretariaat

adres
Dorp-West 529080 Lochristi
Stratenplan
Wegbeschrijving
Tel.
09 326 88 12 - 09 326 88 13
Fax
09 355 90 51
e-mail
secretariaat@lochristi.be

Openingsuren

Vandaag gesloten