Polyvalente zaal bibliotheek Reinaert huren

Reinaert

De polyvalente zaal van de gemeentelijke bibliotheek Reinaert (Koning-Boudewijnlaan) is geen vaste vergaderzaal, maar kan je gebruiken voor sociaal-culturele activiteiten (max. 100 personen). Er is een beamer, een scherm en een muziekinstallatie aanwezig die je mag gebruiken bij jouw activiteit.

Wil je gebruik maken van de keuken, dan kan dit enkel op aanvraag.

Voor wie

Verenigingen, kunstenaars, organisaties en scholen gevestigd in Lochristi.

Procedure

  • Je neemt minstens 4 weken op voorhand contact op met de bibliotheek betreffende de beschikbaarheid van de zaal. Dit kan op de volgende manieren:
    • online via het e-loket;
    • schriftelijk (per brief, fax of e-mail) met de vermelding van:
      • aard van de activiteit;
      • verwacht aantal deelnemers;
      • keuze zaal;
      • datum;
      • uur.
        LET OP! Vermeld steeds jouw postadres als je een brief stuurt, want de bevestiging ontvang je sowieso per post!
  • Je ontvangt een e-mail of brief die jouw aanvraag al dan niet bevestigt.
  • Je stort het gevraagde bedrag.
  • Je haalt de sleutels af, vanaf de 3de dag voor de activiteit, in de bibliotheek (Koning Boudewijnlaan 6) tijdens de openingsuren.
  • Je betaalt 50 euro waarborg (cash) bij het ontvangen van de sleutel.
  • Je brengt de sleutels terug op de eerstvolgende werkdag en ontvangt jouw waarborg.

Bedrag

12,50 euro/dag.

Regelgeving

  • Je kan maximaal 12 maanden op voorhand jouw reservatie aanvragen.
  • Deze zaal wordt niet verhuurd voor privédoeleinden.
  • Je staat zelf in voor het opruimen van de gebruikte zalen en neemt zelf jouw afval mee.

Uitzonderingen

Tentoonstellingen: 37 euro voor max. 9 dagen (van zaterdag t.e.m. de tweede daaropvolgende zondag).

Meer info

Aarzel niet om telefonisch contact op te nemen met de bibliotheek voor een overzicht van de vrije data of voor meer informatie over de zaal of het lokaal.

E-loket

  • Polyvalente zaal bibliotheek Reinaert huren

    Formulier

Openingsuren & contact

Bibliotheek Lochristi

adres
Koning Boudewijnlaan 69080 Lochristi
Stratenplan
Wegbeschrijving
Tel.
09 356 60 73
e-mail
bibliotheek@lochristi.be

Openingsuren

Vandaag:14 tot 19 uur