Waar?
LoS: Lochristi Sierteeltmuseum, Zaffelare-Dorp 83, 9080 Lochristi
Wat kan gehuurd worden?
- De polyvalente zaal (rechterkant hoofdgebouw, 65 m²), inclusief het gebruik van het keukentje boven.
- Capaciteit: maximum 65 personen
- Aanwezig materieel: scherm en beamer.
- Wil je gebruik maken van de keuken met koffiezet, waterkoker, glazen en tassen? Dan kan dit enkel na aanvraag.
Voor wie
- De Pastorie Zaffelare is in de eerste plaats bestemd voor de gemeentelijke diensten, OCMW-diensten en veiligheidsdiensten, én activiteiten die aanleunen bij het sierteeltmuseum, georganiseerd door vzw “Sierteeltmuseum”.
- Daarnaast kan de locatie gebruikt worden door scholen, verenigingen en individuen.
- De locatie kan niet gebruikt worden voor fuiven of privé activiteiten, … noch voor vergaderingen of activiteiten georganiseerd door commerciële instellingen.
- De locatie kan niet als vaste vergaderlocatie gehuurd worden.
Procedure
- Je neemt contact op met de dienst Cultuur voor de beschikbaarheid van de zaal. Dit kan per e-mail via verhuur@lochristi.be
- Je dient jouw aanvraag min. 1 maand en max. 12 maanden vooraf in.
- Er zijn geen voorrangsregels. De chronologische volgorde van de aanvragen wordt gerespecteerd.
- Op het einde van de maand ontvang je een factuur.
- Kan je activiteit toch niet doorgaan? Bij tijdige annulering (minstens 3 maanden voor je activiteit) wordt 50% van de huurprijs terugbetaald.
- Je haalt de sleutel af na afspraak op het secretariaat in het gemeentehuis (Dorp-West 52).
- Je brengt de sleutel terug op de eerstvolgende werkdag na de activiteit. Doe je dit niet, dan wordt een boete aangerekend.
Meer info
Het huur-, gebruikers- en retributiereglement en technische fiche (TF) van de zaal vind je onderaan deze pagina bij Downloads.