di 4 februari 2025 om 10:36
Het team secretariaat staat in voor de algemene ondersteuning van de organisatie, de bestuursorganen en de algemeen directeur.
Het team staat daarbij in voor de kwaliteitsvolle afwerking van de dossiers naar de bestuursorganen en voor een goede informatiedoorstroom doorheen de organisatie.
Functieomschrijving
Als deskundige secretariaat word je zowel op administratief als beleidsvlak betrokken bij verschillende aspecten van het lokaal bestuur. Je takenpakket ziet er in grote lijnen als volgt uit:
- Je zorgt ervoor dat alle deadlines worden nageleefd, zowel voor jezelf als voor betrokken partijen. Dankzij jouw stiptheid en verantwoordelijkheidsgevoel blijven projecten op schema en verlopen samenwerkingen efficiënt
- Je staat in voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening vanuit het secretariaat, zowel op administratief als praktisch vlak
- Je bent proactief in het identificeren van onduidelijke of onvolledige informatie en zoekt doeltreffend naar bijkomende informatie
- Je kan zelfstandig of in groep een taak tot een goed einde brengen. Je hebt een proactieve en pragmatische aanpak met een 'getting things done' mentaliteit
- Bij opstart voorzien wij een opleiding voor onze gangbare computerprogramma's
- Tijdens je tewerkstelling kan je steeds terecht bij collega's met vragen en ondersteuning
Wat verwachten we van jou
- Je kan vlot werken met verschillende softwarepakketten. Ervaring met COBRA is een pluspunt, wij voorzien bij opstart een uitgebreide opleiding mbt dit pakket
- Je ontleedt situaties en problemen en gaat op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie
- Je bent diplomatisch ingesteld, communicatief en luisterbereid
- Je beschikt minstens over een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs
Wat mag jij verwachten
- Een boeiende functie met ruimte voor initiatief
- Een voltijdse contractuele functie in een vervangingscontract en dit voor minstens zes maanden met kans op verlenging
- De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Wanneer je zou starten zonder anciënniteit komt je voltijds brutomaandloon op € 2.999,68. Wanneer je 12 jaar ervaring kan voorleggen komt je bruto loon op € 3.909,98.
- Alle relevante anciënniteit zal worden overgenomen, vraag gerust een loonsimulatie op
Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:
- een maaltijdcheque van € 8 per gepresteerde werkdag
- tegemoetkoming in de kosten van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding van € 0,35 per afgelegde kilometer
- ecocheques
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- we werken met een glijdend uurrooster
- 2e pensioenpijler (meer info via?Aanvullend pensioen | Vlaanderen.be)
- gunstige verlofregeling (tot 35 verlofdagen en 14 feestdagen)
- wij werken met een publiek vakantiestelsel, meer info via Publiek vs. privaat: wat met je vakantie? - Jobat.be
- de kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen
- Pluspas, hiermee krijg je korting op activiteiten en in de aangesloten winkels (https://www.pluspas.be/)
Interesse?
Heb je nog vragen, neem vrijblijvend contact op met HR via 09 326 88 08 of jobs@lochristi.be
Solliciteren kan via deze link
Er kan een preselectie gebeuren op basis van het ingezonden cv en motivatiebrief