naar inhoud
Dit nieuwsbericht is niet actueel.

Nieuwe huur- en retributiereglementen gemeentelijke zalen en materieel

vr 13 december 2019 om 06:00
Achter de schermen werkten we de voorbije maanden aan een update van de huur- en retributiereglementen van de gemeentelijke zalen en het materieel. De update moet zorgen voor vereenvoudiging, duidelijke(re) procedures en correcte tarieven.

De vernieuwde reglementen werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 september en de OCMW-raad op 28 oktober, en zijn geldig vanaf 1 januari 2020. Dit betekent dat voor de aanvragen die vanaf nu binnenkomen, voor een activiteit die na 1 januari 2020 valt, de nieuwe reglementen en tarieven van toepassing zijn.

 

Wie kan huren?

Binnen de vernieuwde reglementen zijn er 2 categorieën:

  1. Scholen, verenigingen en individuen UIT/VAN Lochristi
  2. Scholen, verenigingen en individuen BUITEN Lochristi

Er zijn specifieke voorrangsregels van toepassing bij bepaalde locaties, naast diverse tarieven per categorie. In het nieuwe reglement vinden we ook individuen terug! Individuen (kunstenaars, cultuurliefhebbers, sportfanaten,…) kunnen de gemeentelijke accommodaties huren, mits het geen privéaangelegenheden betreft!

  • Vb. Verjaardagsfeesten, doop, trouw,.. kunnen NIET
  • Vb. Buurtoverleg voor een straatfeest, diavoorstelling van een reis (indien het openbaar karakter heeft), een open tentoonstelling van eigen werken,… kan WEL

 

Welke zalen en materieel kan je huren?

Het overzicht/de structuur van de zalen werd aangepast naargelang het gebruik en/of mogelijkheden binnen de accommodatie. Zo komen we tot 3 grote categorieën zalen en materieel.

 

Zalen

1. Vergaderzalen

  • Poortgebouw pastorie Zaffelare
  • Pastorie Beervelde
  • Sporthal ’t Veerleveld
  • Uyttenhove
  • JC Lodejo

2. Sportaccommodatie

  • Bol- en petanquebaan
  • Sporthal ’t Veerleveld
  • Sportzalen gemeentescholen Lochristi en Beervelde
  • Sporthal Uyttenhove
  • Sportcentrum Bosdreef
  • Kunstgrasveld Persijzer

3. Polyvalente zalen

  • Bibliotheek Reinaert
  • Pastorie Zaffelare
  • Oud-schoolgebouw Zeveneken
  • Jeugdlokalen Orphanimo!!
  • Uyttenhove
    • Cultuurzaal
    • Leskeuken
  • JC Lodejo
    • Foyer
    • Fuif- en feestzaal
  • LDC ’t Fazantenhof
    • Marktplein
    • Rosseel
    • Tiecelijn
    • Belijn
    • Cuwaert
    • Cantecleer

 

Materieel

  • Podiumtafels
  • Podiumwagen
  • Brandpreventiekits
  • Nadarafsluitingen
  • Mobiele fietsenstalling
  • Verkeerssignalisatie
  • Tentoonstellingspanelen
  • Materieel JC Lodejo
    • Dansvloer
    • Podium
  • Materieel Uyttenhove
    • Dansvloer
    • Podium
    • Stage (theaterbenodigdheden)

 

Hoe vraag je een zaal en materieel aan?

Vanaf 2020 zullen alle kalenders van de gemeentelijke zalen online te raadplegen zijn via www.lochristi.be/zelforganiseren. Zodra de kalenders online staan kan je de beschikbaarheid controleren en nadien gericht jouw aanvraag versturen.

NIEUW:
Accommodaties zonder eigen dienst in het gebouw vallen vanaf nu onder een beheerder, specifiek voor deze gemeentelijke infrastructuur. Op die manier wil men de vragen snel kunnen opvolgen en ook de nodige controle vooraf en nadien uitvoeren.

Huur zaal ZONDER dienst in gebouw via verhuur@lochristi.be:

  • Pastorie Zaffelare
  • Pastorie Beervelde
  • Uyttenhove
  • JC Lodejo
  • Oud-schoolgebouw Zeveneken

Huur zaal MET dienst in gebouw via betrokken dienst:

Aanvraag sportaccommodatie via sport@lochristi.be 

Aanvraag materieel

VB: vtbKultuur wenst zaaltje Pastorie Zaffelare te boeken:
VROEGER:

  • Aanvraag via dienst toerisme
  • Sleutel via secretariaat

NU:

 

Wat zijn de prijzen?

Ook de huurprijzen kregen een update. Hierbij werd rekening gehouden met de verschillende categorieën en aard van gebruik.

Een concreet overzicht van zalen en materieel, voorrangsregels, tarieven en categorieën vind je terug via www.lochristi.be/zelforganiseren.

Nieuwsoverzicht