Organiseer je een evenement in Lochristi dat voor iedereen toegankelijk is? Dan breng je de gemeente hiervan minstens 2 maanden vooraf op de hoogte. Dat doe je met het evenementenformulier.
Met dat formulier bezorg je in één keer alle aanvragen voor (o.a. materiaal) en praktische informatie over je evenement aan de gemeentediensten, brandweer en politie.
Voor wie
Organisatoren van evenementen zoals een fuif, eetfestijn, buurtfeest, wijkkermis, wandel- of fietstocht.
Voorwaarden
Het evenementenformulier moet je als organisator invullen voor elke activiteit die:
- voor publiek toegankelijk is (al dan niet betalend);
- én plaatsvindt op de openbare weg (of openbaar domein) of in openlucht, een tent of gebouw op privaat domein.
Procedure
Je dient het ingevulde evenementenformulier, minstens 2 maanden vóór je activiteit, schriftelijk (per brief, fax of e-mail) in gericht naar het college van burgemeester en schepenen.
Uitzonderingen
Het evenementenformulier moet je niet invullen voor privéfeesten, behalve indien ze hinder veroorzaken op de openbare weg of openbaar domein.